Afmeldprocedure VBW

Tot op heden worden er vaak afmeldingen van therapieën gemeld in het water, tijdens de therapie. Dit is voor ons erg lastig, omdat wij dit niet meteen kunnen noteren. Tevens worden afzeggingen vaak doorgegeven via personen die op dezelfde tijd komen.

Om voor onszelf een goed overzicht te houden, gaan wij vanaf 1 mei de regels aanpassen.

Vanaf deze datum moet U zich minimaal 24 uur van te voren afmelden via een van onderstaande manieren, wanneer U niet kunt komen voor de therapie. Heeft U zich niet tijdig afgemeld, dan zijn wij genoodzaakt om de therapie in rekening te brengen bij uw verzekering. Deze behandeling wordt echter niet vergoed en dus zullen 75% van de totale kosten van Uw behandeling, bij U persoonlijk worden gedeclareerd! Voor de mensen die het zelf betalen wordt de gemiste therapie meegerekend als aanwezig.

Als U zich moet afmelden, kunt U dat op de volgende manieren doen:

·         Telefonisch

Via nummer van de praktijk of het mobiele nummer van de betreffende therapeut.

Bij geen contact, graag duidelijk uw naam, datum en tijd van uw therapie(groep) samen met uw boodschap op de voicemail inspreken. Alle telefoonnummers staan in elke nieuwsbrief duidelijk vermeldt. 

·         Schriftelijk:

Via een briefje, deze kunt u persoonlijk afgeven bij Uw therapeut voor of na aanvang van uw therapie. Natuurlijk voor de datum van afwezigheid.

·         E-mail:

Via het mailadres van de betreffende therapeut. Ook deze staan in elke nieuwsbrief duidelijk vermeldt.

Mondelinge afmeldingen en afmeldingen via derden worden vanaf 1 mei niet meer geaccepteerd!

Hopend U hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mochten er toch nog vragen zijn, kunt U deze altijd stellen aan één van onze therapeuten.

Met vriendelijke groet,

Team Verantwoord Bewegen in Water